Pracownik Biurowy ds. Administracyjnych i Technicznych Ref. No: 6916

Lufthansa Global Busines Services to międzynarodowa firma ulokowana w nowoczesnym i przestronnym biurze w dobrze skomunikowanej części Krakowa. Zatrudnia blisko 1000 osób na wszystkich poziomach stanowisk. Firma wchodzi w skład globalnej grupy lotniczej i dla spółek z tej grupy świadczy usługi biznesowe, m.in. z zakresu Finansów, Księgowości, Human Resources, Raportowania oraz Zakupów.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie (mile widziane wykształcenie o profilu technicznym)
• Umiejętność obsługi komputera oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office
• Systematyczność i odpowiedzialność
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole i chęć pomagania innym

Obowiązki:

• Odbieranie i dystrybucja poczty przychodzącej
• Wysyłanie poczty
• Obsługa wewnętrznego obiegu dokumentów
• Praca w archiwum firmy – kompletna archiwizacja dokumentacji wszystkich klientów firmy
• Odpowiedzialność za utrzymanie porządku w archiwum
• Przesyłanie dokumentów do zewnętrznego archiwum po zakończeniu okresu przechowywania w firmie
• Przygotowanie pod kątem technicznym sal konferencyjnych i szkoleniowych
• Czuwanie nad utrzymaniem w dobrym stanie technicznym wyposażenia sal konferencyjnych i szkoleniowych (np. sprzęt do videokonferencji, telewizory, telefony)
• Przenoszenie sprzętu IT (stacje robocze, urządzenia peryferyjne)
• Czuwanie nad utrzymaniem w dobrym stanie technicznym urządzeń biurowych (np. skanerów, drukarek)
• Wsparcie pracowników w rozwiązywaniu problemów z telefonami/połączeniami

Oferujemy: