Specjalista ds. Administracji Nr ref: 6989

room

Region:
Kraków, małopolskie

assignment

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na pełen etat


Jesteśmy agencją doradztwa personalnego, która od ponad 27 lat realizuje projekty HR dla dużych międzynarodowych firm. Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie i  staramy się maksymalnie dopasować do potrzeb Klienta.

Tak się składa, że akurat teraz pracujemy nad powiększeniem swojego zespołu - jeżeli zatem cechują Cię dobre zdolności organizacyjne i dobrze odnajdujesz się w pracy administracyjnej to znaczy, że czekamy właśnie na Ciebie!


Zależy nam na osobach, które:

  • Posiadają doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane osoby pracujące w hotelach, na recepcji itp.)
  • Są zainteresowane długofalową współpracą na pełen etat
  • Posługują się językiem angielskim na poziomie B2
  • Nie boją się korzystać z prawa jazdy :)
  • Czują się komfortowo w pracy z komputerem (w tym pakietu MS Office) i innymi urządzeniami biurowymi
  • Są komunikatywne i łatwo nawiązują kontakty
  • Potrafią pracować pod presją czasu
  • Mają bardzo dobre zdolności organizacyjne i mogą pochwalić się skrupulatnością, wielozadaniowością oraz dokładnością w pracy
  • Dobrze odnajdują się w pracy zespołowej
  • Cenią sobie kulturę osobistą  


Co będzie należeć do Twoich obowiązków?

  • Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych, obsługa połączeń telefonicznych)
  • Bieżąca organizacja i koordynacja pracy sekretariatu (obsługa zapytań ofertowych, organizacja podróży służbowych, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń biurowych)
  • Sporządzanie zamówień na potrzeby biura
  • Publikacja i edycja ogłoszeń
  • Wprowadzanie i administracja danymi
  • Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
  • Wsparcie przy organizacji konferencji i innych wydarzeń branżowych


Co oferujemy?

beach_access

Stałe godziny pracy czyt. work – life balance

school

Szkolenie wdrażające

local_play

Kartę MultiSport i prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed

local_dining

Owocowe wtorki :)

local_bar

Wyjazdy, spotkania integracyjne

  • Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w środowisku biznesowym
  • Przyjazną atmosferę



Skontaktuj się z nami
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest AG TEST HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie przy ul. Zwierzynieckiej 30. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przetworzenia zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi oraz realizacji działań wynikających z przesłanego zapytania. Dane te nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Państwa zgoda. Dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji działań wynikających z przesłanego zapytania. Posiadają Państwo prawo do:
  • • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (GIODO/PUODO)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przesłania zapytania.

Dane kontaktowe administratora danych:
AG TEST HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa: Ul. Zwierzyniecka 30, 31-105, Kraków
Dane-osobowe@testhr.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
iod@testhr.pl
BLOG HR
Zobacz, co dzieje się w świecie HR
ZOBACZ WSZYSTKIE