Specjalista ds. Administracji Nr ref: 6994

Aktan Polska to zespół specjalistów, którzy projektują innowacje przez service design. Jesteśmy oddziałem francuskiej firmy i od początku 2018 roku wspieramy klientów na rynku polskim w budowaniu innowacyjnej kultury organizacji.

Region:
Krakow, małopolskie


Wymagania:

  • Minimum 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Mile widziana znajomość języka francuskiego 
  • Wykształcenie minimum średnie lub wyższe (preferowane kierunki: rachunkowość, finanse)
  • Znajomość zagadnień księgowych, podatkowych, obiegu dokumentów, podstaw prawa pracy, ubezpieczeń społecznych
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Otwartość w kontaktach z ludźmi i umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista i znajomość etykiety biznesu
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Dyspozycyjność, inicjatywa i zaangażowanie
  • Opiekuńczość
  • Prawo jazdy kat. B


Obowiązki:

  • Księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym
  • Gromadzenie i przygotowanie dokumentów finansowo-księgowych i kadrowych do przekazania do biura rachunkowego
  • Przygotowywanie ww. dokumentów w terminach uzgodnionych pomiędzy firmą i biurem rachunkowym
  • Przygotowywanie umów i prowadzenie postępowań administracyjnych, kontakt z urzędami
  • Współpraca z biurem rachunkowym we wszystkich istotnych sprawach, które mają wpływ na rozliczenia finansowe firmy
  • Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną Biura
  • Obsługa i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej 
    oraz dokumentacji biurowej
  • Pomoc zespołowi w sprawach związanych z organizacją spotkań (zakup biletów kolejowych, lotniczych, noclegi, ect.)
  • Bezpośrednie wspieranie logistyczne i administracyjnie zespołu 
    w codziennej pracy
  • Wykonywanie zakupów na potrzeby funkcjonowania biura
  • Kontakt z biurem tłumaczeń w przypadku dużych zleceń oraz tłumaczeń przysięgłych
  • Samodzielne wykonywanie tłumaczeń krótkich i prostych dokumentów
  • Kontakt z biurem we Francji, w celu prowadzenia wspólnych działań HR typu eventy pracownicze, inne benefity
  • Kontakt z biurem we Francji, w celu realizacji działań uwspólniających kwestie administracyjne pomiędzy biurami
  • Pomoc w realizacji zadań dla klientów Aktan, takich jak: kontakt z drukarnią, wysyłka różnych materiałów
  • Pomoc w realizacji małych eventów skierowanych do klientów Aktan, takich jak np. śniadania businessowe, ect.
  • Współpraca z oddziałem firmy w zakresie administracyjno-księgowym (prowadzenie rejestrów umów, faktur, dokumentów)


Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami i zainteresowaniami
  • Pracę w ramach niedużego, zaangażowanego i miłego zespołu
  • Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach typu szkolenia itp. w głównej siedzibie firmy we Francji
  • Dofinansowanie do wydatków telefonicznych
  • Możliwość poznania czym jest Service Design i jak się projektuje innowacje



Skontaktuj się z nami
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest AG TEST HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie przy ul. Zwierzynieckiej 30. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przetworzenia zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi oraz realizacji działań wynikających z przesłanego zapytania. Dane te nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Państwa zgoda. Dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji działań wynikających z przesłanego zapytania. Posiadają Państwo prawo do:
  • • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (GIODO/PUODO)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przesłania zapytania.

Dane kontaktowe administratora danych:
AG TEST HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa: Ul. Zwierzyniecka 30, 31-105, Kraków
Dane-osobowe@testhr.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
iod@testhr.pl
BLOG HR
Zobacz, co dzieje się w świecie HR
ZOBACZ WSZYSTKIE