Specjalista ds. Administracji Ref. No: 6994

Aktan Polska to zespół specjalistów, którzy projektują innowacje przez service design. Jesteśmy oddziałem francuskiej firmy i od początku 2018 roku wspieramy klientów na rynku polskim w budowaniu innowacyjnej kultury organizacji.

Region: Krakow, małopolskie

---

Wymagania:

• Minimum 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Mile widziana znajomość języka francuskiego 
• Wykształcenie minimum średnie lub wyższe (preferowane kierunki: rachunkowość, finanse)
• Znajomość zagadnień księgowych, podatkowych, obiegu dokumentów, podstaw prawa pracy, ubezpieczeń społecznych
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Otwartość w kontaktach z ludźmi i umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista i znajomość etykiety biznesu
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Dyspozycyjność, inicjatywa i zaangażowanie
• Opiekuńczość
• Prawo jazdy kat. B

---

Obowiązki:

• Księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym
• Gromadzenie i przygotowanie dokumentów finansowo-księgowych i kadrowych do przekazania do biura rachunkowego
• Przygotowywanie ww. dokumentów w terminach uzgodnionych pomiędzy firmą i biurem rachunkowym
• Przygotowywanie umów i prowadzenie postępowań administracyjnych, kontakt z urzędami
• Współpraca z biurem rachunkowym we wszystkich istotnych sprawach, które mają wpływ na rozliczenia finansowe firmy
• Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną Biura
• Obsługa i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej 
  oraz dokumentacji biurowej
• Pomoc zespołowi w sprawach związanych z organizacją spotkań (zakup biletów kolejowych, lotniczych, noclegi, ect.)
• Bezpośrednie wspieranie logistyczne i administracyjnie zespołu 
  w codziennej pracy
• Wykonywanie zakupów na potrzeby funkcjonowania biura
• Kontakt z biurem tłumaczeń w przypadku dużych zleceń oraz tłumaczeń przysięgłych
• Samodzielne wykonywanie tłumaczeń krótkich i prostych dokumentów
• Kontakt z biurem we Francji, w celu prowadzenia wspólnych działań HR typu eventy pracownicze, inne benefity
• Kontakt z biurem we Francji, w celu realizacji działań uwspólniających kwestie administracyjne pomiędzy biurami
• Pomoc w realizacji zadań dla klientów Aktan, takich jak: kontakt z drukarnią, wysyłka różnych materiałów
• Pomoc w realizacji małych eventów skierowanych do klientów Aktan, takich jak np. śniadania businessowe, ect.
• Współpraca z oddziałem firmy w zakresie administracyjno-księgowym (prowadzenie rejestrów umów, faktur, dokumentów)

---

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze
• Prywatną opiekę medyczną
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami i zainteresowaniami
• Pracę w ramach niedużego, zaangażowanego i miłego zespołu
• Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach typu szkolenia itp. w głównej siedzibie firmy we Francji
• Dofinansowanie do wydatków telefonicznych
• Możliwość poznania czym jest Service Design i jak się projektuje innowacje

---