Project Support Officer (Design Integration Board/Design Authority) Ref. No: 7270

For our client, Shared Service Center with a stable position on a Cracow’s market, we are looking for a whole new team dedicated to a transformation project – roles of different levels of complexity and seniority.

Region:
Kraków, małopolskie


Requirements:

  • Excellent communication and writing skills in English
  • Ideally a good understanding of project and programme management principles and techniques, or previous experience in a Project Support Officer-type of role
  • Experience in a changing, demanding and agile international environment
  • Advanced IT skills including Excel, PowerPoint and SharePoint/Teams
  • Analytical skills
  • Finance knowledge is a plus


Responsibilities:

The Design Integration Board and the Design Authority are two vital bodies in the governance of the transformation programme. They ensure the deliverables are in line with the scope and quality outlined by the programme board. As Project Support Officer you have an important role in maintaining the progress overview and ensure regular follow-ups with the design teams and work-streams. You are responsible for the organisation and logistics of the monthly meeting as well as support to drive the agenda and ensure timely delivery of presentations and pre-reads.

 

As part of the Design Integration team you are responsible for:

  • Being a gate keeper for quality and aligned submissions to the Design Integration Board from design teams and work-streams
  • Ensuring well documented meeting minutes and regular follow-ups on open items
  • Developing and maintaining the decision library
  • In close collaboration with the design teams and work-streams preparing a clear backlog of design decisions
  • Organising the monthly Design Authority meetings, both logistics as well as developing and driving the agenda for the meeting, ensuring timely delivery of presentations and pre-reads
  • Project support and ad-hoc reports as required


We offer:

grade

Being part of one of the most ambitious transformations ever undertaken within the company

local_hospital

Medical healthcare package

verified_user

Life insurance

fitness_center

Sport & health activities

local_bar

Cafeteria package



Skontaktuj się z nami
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest AG TEST HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie przy ul. Zwierzynieckiej 30. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przetworzenia zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi oraz realizacji działań wynikających z przesłanego zapytania. Dane te nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Państwa zgoda. Dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji działań wynikających z przesłanego zapytania. Posiadają Państwo prawo do:
  • • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
  • • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (GIODO/PUODO)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przesłania zapytania.

Dane kontaktowe administratora danych:
AG TEST HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa: Ul. Zwierzyniecka 30, 31-105, Kraków
Dane-osobowe@testhr.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
iod@testhr.pl
BLOG HR
Zobacz, co dzieje się w świecie HR
ZOBACZ WSZYSTKIE