Personal data protection

Personal Data Protection

Who is the controller of my personal data?

The data controller of your personal data is TEST HR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, with the registered office at ul. Zwierzyniecka 30, 31-105 Kraków, entered in the Register of Entrepreneurs maintained by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, XI Commercial Division of the National Court Register under entry No. KRS 0000964287, holding NIP (tax identification number): 676-12-39-858, REGON (statistical number): 351107016, number in the National Register of Employment Agencies: 113, hereinafter referred to as TEST HR.

Which personal data are processed by the controller?

As the controller of personal data, within the meaning of GDRP, TEST HR processes in particular the following personal data:

Personal data of candidates applying for a job (data provided by candidates to the controller in relation to their participation in recruitment processes – especially data contained in their CV)
Personal data of customers (data of companies * and contractors – basic data used to issue and register invoices (name, NIP (tax identification number), address of the registered office) and to contact customers (name, surname, company name, position, e-mail address, telephone number)
Data of people, who enrolled for the HR in Centres Conference (basic contact data provided by the participants during registration, image)
Data of people asking queries through contact forms, e-mail or telephone (basic contact data (name, surname, e-mail address) provided by people in relation to their queries to the controller)

* Company data are treated as personal data only if they make it possible to identify people whom they refer to. Corporations’ data are not treated as personal data.

On what grounds does the controller process my personal data?

Below are presented the rules governing the processing of your personal data (in particular, it is explained who has the access to your personal data, how long they are stored and what are the rules for their processing).

Personal data of job applicants

Dane osobowe są przetwarzane dla potrzeb realizacji wskazanego przez Państwa procesu rekrutacyjnego lub także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażania przez Państwa stosownej zgody. Odbiorcami danych mogą być firmy organizujące poszczególne procesy rekrutacji (po udzieleniu przez Państwa stosownej zgody). Dostęp do danych mogą także posiadać podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie stosownych umów podmioty wspierające TEST HR w zakresie usług i infrastruktury IT. W procesach przetwarzania danych osobowych TEST HR nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Podstawą przetwarzania danych są obowiązujące regulacje prawne (w szczególności Kodeks Pracy) oraz udzielona przez Państwa zgoda. Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania udzielonej przez Państwa zgody. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności Kodeksu pracy jest obligatoryjne, w pozostałym przypadku jest dobrowolne. Wszelkie zapytania oraz oświadczenia w zakresie ww. praw należy kierować pod poniższe dane kontaktowe:

Jednocześnie ze względu na przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO) i Kodeksu Pracy prosimy o nieumieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych nieadekwatnych do przeprowadzania procesów rekrutacyjnych.

Personal data of business partners

Dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania i prowadzenia kontaktów biznesowych, realizacji umów łączących strony oraz realizacji ciążących na spółce obowiązków prawnych (w szczególności wynikających z Ustawy o Rachunkowości oraz Ustawy o VAT). Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie stosownych umów podmiotom wspierającym TEST HR w zakresie ciążących na nim obowiązków prawnych (np. do biura rachunkowego) oraz dostawcom infrastruktury oraz usług IT przetwarzających dane na zlecenie TEST HR. Podstawą przetwarzania danych są obowiązujące regulacje prawne (w szczególności Ustawa o Rachunkowości, Ustawa o VAT), konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zapewnienie jej realizacji oraz usprawiedliwiony cel administratora danych jakim jest nawiązywanie i prowadzenie kontaktów biznesowych. W procesach przetwarzania danych osobowych TEST HR nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Państwa dane osobowe będą przechowywane do dnia wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jednakże nie krócej niż zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prowadzenia kontaktów biznesowych z TEST HR oraz realizacji łączących strony umów.

People who enrolled for the HR in Centres Conference

Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji konferencji HR w centrach. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie stosownych umów dostawcom infrastruktury oraz usług IT przetwarzających dane na zlecenie TEST HR. W procesach przetwarzania danych osobowych TEST HR nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Państwa zgoda. Dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże niezbędne do zapisu oraz udziału w konferencji.

People sending queries through contact forms, e-mail and phone calls

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz realizacji działań podjętych na Państwa prośbę. Dane te mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie stosownych umów dostawcom infrastruktury oraz usług IT przetwarzających dane na zlecenie TEST HR. Podstawą przetwarzania danych jest usprawiedliwmy cel administratora danych jakim jest prowadzenie korespondencji elektronicznej oraz realizacja działań podjętych na prośbę osób, których dane dotyczą. W procesach przetwarzania danych osobowych TEST HR nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Przetwarzane przez administratora dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej lub do czasu realizacji działań podjętych na Państwa prośbę. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wymiany korespondencji elektronicznej lub podejmowania działań podjętych na Państwa prośbę.

People who subscribed to the Newsletter

Państwa dane osobowe są przetwarzane dla celów marketingowych. Dane te nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Państwa zgoda. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zapisania się do usługi NEWSLETTER. W procesach przetwarzania danych osobowych TEST HR nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania udzielonej przez Państwa zgody.

What rights do I have in connection with the processing of my personal data by the controller?

You have the right to:

request from the controller access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing as well as the right to data portability;
withdraw consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;
lodge a complaint with a supervisory authority (PUODO)

Whom may I contact should I have any queries related to the processing of my personal data and execution of the rights I am entitled to?

Any queries and statements regarding the abovementioned rights should be sent to:

Personal data controller:
TEST HR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: ul. Zwierzyniecka 30, 31-105 Kraków
dane-osobowe@testhr.pl

Data protection officer:
Wojciech Byrski – iod@testhr.pl

Cookies – usage principles

For more information on cookies see here

Personal data protection