Wprowadzenie nowego pracownika do zespołu to kluczowy moment. Może on bowiem zadecydować o jego dalszej efektywności i zaangażowaniu. Dobre wdrożenie jest więc fundamentem sukcesu zarówno dla nowej osoby jak i dla całej organizacji. Przyjrzyjmy się dziś, dlaczego jest zatem ono tak istotne i jakie kroki należy podjąć, aby było skuteczne.
Możemy z ręką na sercu powiedzieć, że dobre wdrożenie to inwestycja, która się nam zwróci. Nowe osoby, które czują się dobrze wprowadzone, szybciej osiągają pełną produktywność, są bardziej zaangażowane i lojalne wobec firmy. Wszystko to jesteśmy w stanie zbadać np. podczas badania satysfakcji pracowników. Z kolei pracownicy, którzy nie zostali odpowiednio wdrożeni, mogą czuć się zagubieni, niezrozumiani i mniej zaangażowani. A to prowadzi do wyższej rotacji i obniżenia efektywności zespołu.
Niedostateczne wdrożenie może więc skutkować szeregiem problemów. Wśród nich warto wymienić niską motywacją, brakiem integracji z zespołem i trudnościami w adaptacji do kultury organizacyjnej.
Jako agencja rekrutacyjna często obserwujemy onboarding do nowej firmy – ten udany i ten, który nie wypalił. Na bazie naszych doświadczeń stworzyliśmy więc listę kluczowych punktów, o które warto zadbać podczas tego procesu.
Pierwszym krokiem do skutecznego wdrożenia jest opracowanie jasnego planu i jego komunikacja do nowej osoby. Plan taki powinien obejmować harmonogram szkoleń, zaplanowane spotkania z kluczowymi osobami w firmie oraz wytyczne dotyczące pierwszych zadań. Dzięki temu pracownik wie, czego się spodziewać i jakie są wobec niego oczekiwania. Warto też przydzielić mu mentora lub opiekuna. Będzie on wspierać nowego pracownika na każdym etapie wdrożenia. Mentor / opiekun musi być doświadczonym członkiem zespołu, który pomoże zrozumieć kulturę organizacyjną, procesy i procedury, a także będzie służyć radą w trudnych sytuacjach. Posiadanie takiej osoby daje nowemu pracownikowi poczucie bezpieczeństwa i wsparcia.
Naturalnie nie zapominamy o szkoleniach! Jest to nieodłączny element skutecznego wdrożenia. Nowi pracownicy powinni mieć dostęp do odpowiednich treningów, które pomogą im zdobyć niezbędne umiejętności i wiedzę do wykonywania swoich obowiązków. Ważne jest również, aby były one dostosowane do indywidualnych potrzeb pracownika i specyfiki stanowiska.
Podczas onboardingu nowa osoba potrzebuje też poznać zespół i zbudować z nim więzi. Wobec tego warto by organizacja zapewniła małe spotkanie integracyjne, które pozwoli się wzajemnie poznać w mniej formalnych okolicznościach. Wspólne lunche, wyjścia integracyjne czy spotkania firmowe to świetne okazje do nawiązania relacji.
Na koniec zostawiliśmy feedback! Jest on niezbędny. Dzięki niemu pracownik wie, jak sobie radzi i gdzie może się poprawić. To również okazja dla firmy, aby dowiedzieć się, czy wdrożenie przebiega zgodnie z planem i czy człowiek nie napotyka na jakieś trudności. Dodatkowo regularne spotkania feedbackowe budują otwartą komunikację i pomagają na bieżąco rozwiązywać problemy.
Warto podkreślić, że wdrożenie pracownika zaczyna się już na etapie rekrutacji! Rekruterzy powinni jasno komunikować kulturę organizacyjną, oczekiwania i wymagania stanowiskowe. Wstępne informacje przekazywane kandydatom podczas procesu rekrutacyjnego pozwalają na lepsze przygotowanie się do nowej roli i zminimalizowanie zaskoczeń.
We are among the first recruitment agencies and personnel consulting companies in Poland. Since 1991 we have provided recruitment and consulting services to key players operating on the market in Poland.
Jesteśmy jedną z pierwszych agencji rekrutacyjnych i firm doradztwa personalnego w Polsce. Od 1991 roku wspieramy działania HR z zakresu rekrutacji i konsultingu wśród czołowych firm prowadzących działalność na polskim rynku.
2024-09-30
2024-09-12
Comments are closed.